Usługi Digital · Digital Consulting
Technologia zakupowa dopasowana do Twojej organizacji
Oceniamy dojrzałość organizacji w zakresie automatyzacji procesów zakupowych, projektujemy docelowy stack technologiczny oraz wspieramy wybór dostawców, wdrożenie i zarządzanie zmianą.
Punkt wyjścia
Rosnąca organizacja potrzebowała uporządkować zakupy i przygotować je do dalszej skali
Dynamicznie rozwijająca się organizacja wchodziła na rynki zagraniczne, a dedykowany dział zakupów został w niej powołany dopiero niedawno. Szybka ekspansja stworzyła silną presję na automatyzację oraz uporządkowanie procesów w całej firmie.
Organizacja potrzebowała przejść od działań opartych na komunikacji mailowej do spójnego środowiska narzędziowego, które zapewni przejrzystość procesów i będzie gotowe na dalszy wzrost.
- Brak narzędzi systemowych - działania zakupowe opierały się wyłącznie na komunikacji mailowej
- Brak przejrzystości - organizacja nie miała pełnego obrazu obszaru zakupowego ani kontroli nad procesami
- Niski poziom wiedzy technologicznej - ograniczona znajomość rynkowych rozwiązań IT dla zakupów
- Wsparcie od zera - potrzeba ustrukturyzowania całego obszaru zakupowego w odpowiedzi na rosnącą skalę biznesu
Zakres diagnozy
Od diagnozy potrzeb do wyboru platformy zakupowej
Celem projektu było przeprowadzenie Klienta przez pełny proces wyboru optymalnej platformy zakupowej oraz automatyzacja procesów Source-to-Contract (S2C). Projekt został zrealizowany w pięciu głównych etapach:
Diagnoza potrzeb
Szczegółowa analiza i zmapowanie wymagań funkcjonalnych w obszarze narzędziowym.
Opracowanie drzewa zakupowego
Stworzenie spójnej struktury kategorii zakupowych na trzech poziomach.
Analiza i dopasowanie funkcjonalności
Weryfikacja rozwiązań pod kątem skali, profilu działalności, procedur Klienta oraz możliwości integracji z istniejącą infrastrukturą IT.
RFP i dialog techniczny
Przeprowadzenie zapytania ofertowego połączonego z dialogiem technicznym oraz negocjacjami cenowymi z dostawcami IT.
Wybór dostawcy
Wyłonienie partnera technologicznego oraz ustalenie ścieżki i kolejności wdrażania modułów.
Doradca technologiczny
- 01
Przegląd
- Analiza wsparcia technologicznego procesów zakupowych
- Ocena poziomu automatyzacji
- Analiza wykorzystania funkcjonalności narzędzi
- Weryfikacja rozwiązań pod kątem specyfiki organizacji
- Ocena zgodności z najlepszymi praktykami
- 02
Strategie
- Projekt docelowego stacku technologicznego
- Rekomendacje w zakresie rozbudowy, wymiany lub usunięcia wykorzystywanych narzędzi
- Dobór architektury do skali i dojrzałości organizacji
- Lista docelowych funkcjonalności zwiększających automatyzację
- Zdefiniowanie KPI
- Przygotowanie i przeprowadzenie analiz rynku
- 03
Wdrożenie
- Przeprowadzenie RFP na wybór dostawcy narzędzi
- Prowadzenie dialogów technicznych
- Monitoring prac wdrożeniowych i odpowiedzialność za harmonogram
- Przeprowadzanie testów narzędzi
- Zarządzanie zmianą w organizacji
Rezultat
Od procesów manualnych do skalowalnego środowiska S2C
- Dopasowanie do potrzeb i skali - wybrano dostawcę oraz zestaw funkcjonalności odpowiadający specyfice i rzeczywistym potrzebom Klienta, bez ponoszenia kosztów zbędnych modułów.
- Terminowość i sprawny start - precyzyjny harmonogram oraz właściwa kolejność wdrażania modułów umożliwiły szybkie uruchomienie narzędzia i terminową realizację projektu.
- Automatyzacja i cyfryzacja - rozproszoną komunikację e-mail zastąpiono spójnym, cyfrowym procesem S2C w całej organizacji.
- Skalowalność - powstał stabilny fundament narzędziowy i procesowy, gotowy na dalszą dynamiczną ekspansję zagraniczną firmy.
Projekt umożliwił organizacji sprawne przejście od procesów manualnych do nowoczesnego, zautomatyzowanego środowiska zakupowego S2C.
Porozmawiajmy o tym, jak to wygląda w Państwa organizacji.