Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest spółka Profitia Management Consultants Mazurowski i Wspólnicy Sp. J. z siedzibą przy ul. Puławskiej 145 (Villa Metro, V piętro), 02-715 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@profitia.pl lub pisemnie na adres siedziby spółki.

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na newsletter, formularze kontaktowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy lub działania poprzedzające zawarcie umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni, bezpieczeństwo serwisu).

Szczegółowa podstawa prawna jest każdorazowo wskazywana w momencie zbierania danych lub w odpowiedniej klauzuli informacyjnej.

W zależności od celu kontaktu lub korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, stanowisko, firma.
• Dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu.
• Dane techniczne - adres IP, pliki cookies, dane logów serwera.
• Dane dotyczące korespondencji - treść wiadomości przesłanych przez formularze.

Nie przetwarzamy danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że wynika to z wyraźnej zgody lub wymagań prawnych.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i korespondencji - na podstawie uzasadnionego interesu lub umowy.
• Realizacja usług doradczych i szkoleniowych - na podstawie umowy.
• Wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej - na podstawie zgody.
• Analiza ruchu na stronie i optymalizacja serwisu - na podstawie uzasadnionego interesu.
• Wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych - na podstawie prawa.

W Google Analytics 4 rejestrujemy odsłony również przed udzieleniem zgody na analityczne pliki cookie, w trybie bez tych plików. Po wyrażeniu zgody włączany jest pełniejszy pomiar. Szczegóły znajdują się w polityce plików cookies.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub przez czas wymagany przez przepisy prawa.

• Dane z formularzy kontaktowych - do 3 lat od ostatniego kontaktu.
• Dane wynikające z umów - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat).
• Dane z zapisów na newsletter - do czasu cofnięcia zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - do treści danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.
• Prawo sprostowania - danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo usunięcia - tzw. "prawo do bycia zapomnianym".
• Prawo ograniczenia przetwarzania - w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
• Prawo przenoszenia danych - w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu.
• Prawo cofnięcia zgody - w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

W celu skorzystania z praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@profitia.pl. Administrator odpowie na żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych, których dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. usługi chmurowe), dbamy o zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: kontakt@profitia.pl
• Adres: ul. Puławska 145, Villa Metro V p., 02-715 Warszawa
• Telefon: +48 533 747 340

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez serwis lub korespondencję e-mail.