Doradztwo · Produkty
Autonomiczne produkty dla funkcji zakupowej.
Od dedykowanego eksperta odpowiedzialnego za konkretny rezultat biznesowy po kompleksową, 3–4-tygodniową diagnozę dojrzałości zakupów i roadmapę dalszego rozwoju.
Rent an Expert / Buyer
Nie sprzedajemy wyłącznie doradztwa i rekomendacji, ale dedykowanego eksperta odpowiedzialnego za osiągnięcie konkretnych rezultatów biznesowych. Rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla organizacji, które nie mają odpowiednich kompetencji wewnętrznych lub potrzebują czasowego wsparcia bez zwiększania zatrudnienia.
Zarządzanie wydatkami
Cel
Realizacja oszczędności w wybranej kategorii zakupowej.
Zakres odpowiedzialności
- analiza wydatków (Spend Analysis)
- identyfikacja potencjału oszczędności
- opracowanie strategii kategorii
- benchmark cen i warunków rynkowych
- prowadzenie negocjacji
- przeprowadzenie RFI/RFQ/RFP
- wdrożenie nowych dostawców
Cel
Skuteczne przeprowadzenie procesu wyboru dostawcy.
Zakres
- przygotowanie dokumentacji zakupowej
- komunikacja z rynkiem
- zarządzanie ofertowaniem
- analiza ofert
- negocjacje
- rekomendacja wyboru
Cel
Zidentyfikowanie i wdrożenie inicjatyw optymalizacyjnych.
Przykłady
- opakowania
- logistyka
- energia
- usługi
- koszty produkcyjne
KPI
- wartość oszczędności
- ROI projektu
- liczba wdrożonych inicjatyw
Organizacja
Cel
Tymczasowe zarządzanie funkcją zakupową klienta.
Zakres
- kierowanie zespołem zakupowym
- zarządzanie KPI
- ustalanie priorytetów
- rozwój kompetencji zespołu
- raportowanie do zarządu
Rezultat
- stabilizacja organizacji
- poprawa efektywności działu
- wzrost dojrzałości zakupowej
Cel
Dla firm bez Dyrektora Zakupów.
Zakres
- budowa strategii zakupowej
- zarządzanie portfelem wydatków
- zarządzanie ryzykiem dostaw
- rozwój organizacji zakupowej
- raportowanie do Zarządu
Rezultat
- profesjonalizacja zakupów
- poprawa governance
- wdrożenie najlepszych praktyk
Cel
Przeprowadzenie programu zmian i transformacji funkcji zakupowej.
Zakres
- diagnoza organizacji
- model docelowy
- roadmapa zmian
- wdrożenie nowych ról i odpowiedzialności
- komunikacja i change management
Rezultat
- trwała poprawa efektywności organizacji
- wyższa dojrzałość zakupowa
Procesy i procedury
Cel
Budowa i optymalizacja procesów zakupowych.
Zakres
- mapowanie procesów
- identyfikacja luk
- standaryzacja
- uproszczenie ścieżek akceptacyjnych
- wdrażanie KPI procesowych
Rezultat
- krótszy czas realizacji zakupów
- mniej błędów procesowych
- większa transparentność
Cel
Budowa ładu korporacyjnego w zakupach.
Zakres
- polityka zakupowa
- regulaminy
- matryce kompetencji
- limity akceptacyjne
- Supplier Code of Conduct
Rezultat
- zgodność (Compliance)
- ograniczenie ryzyka
- uporządkowany governance
Cel
Profesjonalne zarządzanie umowami.
Zakres
- baza umów
- monitorowanie terminów
- renegocjacje
- zarządzanie KPI dostawców
- egzekwowanie warunków
Rezultat
- ograniczenie utraconych oszczędności
- poprawa jakości współpracy z dostawcami
Narzędzia i analityka
Cel
Dostarczanie danych wspierających decyzje zakupowe.
Zakres
- Spend Cube
- analiza wydatków
- dashboardy Power BI
- analiza dostawców
- monitorowanie KPI
Rezultat
- transparentność wydatków
- szybsze decyzje
- identyfikacja oszczędności
Cel
Wsparcie wdrożenia i wykorzystania narzędzi zakupowych.
Zakres
- e-Sourcing
- e-Aukcje
- CLM
- SRM
- P2P
- ProcureComp
Rezultat
- wyższa automatyzacja
- większa efektywność procesów
- lepsza kontrola wydatków
Cel
Realizacja zakupów przy wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi analitycznych i AI.
Zakres
- analiza rynku
- benchmark kosztów
- analiza ofert
- rekomendacje negocjacyjne
- wykorzystanie AI w sourcingu
Rezultat
- szybsze procesy zakupowe
- wyższa jakość decyzji
- większa produktywność zespołu
SPOT Check
SPOT Check to kompleksowa, 3–4-tygodniowa diagnoza dojrzałości funkcji zakupowej w obszarach Sourcingu, Procesów, Organizacji i Narzędzi.
W efekcie klient otrzymuje Raport Luk, benchmarking względem najlepszych praktyk rynkowych, identyfikację Quick Wins oraz wysokopoziomową roadmapę transformacji zakupów, wskazującą priorytety rozwojowe i potencjalne kierunki zwiększania efektywności organizacji zakupowej.
- określenie aktualnego poziomu rozwoju funkcji zakupowej ("As-Is")
- identyfikacja luk względem najlepszych praktyk rynkowych
- wskazanie obszarów największych nieefektywności
- identyfikacja szybkich usprawnień (Quick Wins)
- przygotowanie rekomendacji oraz wysokopoziomowej roadmapy dalszego rozwoju funkcji zakupowej
- kategorie zakupowe
- baza dostawców
- kontraktowanie
- negocjacje
- realizacja strategii zakupowych
- budżetowanie
- planowanie zakupów
- wybór dostawców
- płatności
- powiązanie procesów z celami biznesowymi
- rola zakupów w organizacji
- zakres wpływu na wydatki
- struktura organizacyjna
- kompetencje zespołu zakupowego
- e-sourcing
- aukcje elektroniczne
- onboarding dostawców
- zarządzanie zamówieniami
- zarządzanie umowami
- KPI i raportowanie
1. Obiektywna ocena dojrzałości zakupowej
Klient otrzymuje ocenę funkcji zakupowej na tle dobrych praktyk rynkowych oraz benchmarków branżowych.
2. Raport luk (Gap Analysis)
Identyfikacja różnic pomiędzy aktualnym sposobem funkcjonowania zakupów a najlepszymi praktykami Procurement Excellence.
3. Identyfikacja Quick Wins
Wskazanie krótkoterminowych inicjatyw możliwych do wdrożenia przy relatywnie niewielkim nakładzie organizacyjnym.
4. Benchmarking rynkowy
Porównanie organizacji do:
- najlepszych praktyk międzynarodowych
- liderów rynku w Polsce
- przedsiębiorstw z tej samej branży
- innych spółek w grupie kapitałowej (benchmarking wewnętrzny)
5. Roadmapa rozwoju
Klient otrzymuje priorytety działań oraz kierunki transformacji zakupów w obszarach organizacji, procesów, narzędzi i zarządzania wydatkami.
Porozmawiajmy o tym, jak to wygląda w Państwa organizacji.